Stellenangebot im Detail

Mitarbeiter:in für Büromanagement

erstellt am 13.10.2022

Art der Stelle: Festanstellung

Berufsgruppe: nicht spezifiziert

Stellenbeschreibung

baubüro.eins ist ein überregional tätiges Architekturbüro mit drei Standorten in Hamburg, Berlin und Köln-Bonn. Wir sind spezialisiert auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauaufgaben und realisieren Projekte in den Bereichen Kultur und Bildung, Verwaltungs-, Wohnungs- und Industriebau für die Privatwirtschaft und öffentliche Hand.

Unser Team besteht aus derzeit 40 Mitarbeitenden. Die übergeordnete Verwaltung der Standorte befindet sich in Hamburg. Zur Unterstützung des zentralen Büromanagements im Hamburger Büro suchen wir ab sofort eine

Kaufmännische Assistenz / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32h, Kernarbeitszeit Mo-Fr 9-15 Uhr)

Deine Aufgaben

• zentrales Büro- und Personalmanagement
• erste Ansprechpartnerin für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleistende (Telefon, Verwaltung des Office-Postfachs) und Sicherung des Informationsflusses analog und digital
• Verwaltung und Ablage von Unternehmensverträgen und Rechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zur Steuerberatung
• Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Reisekostenabrechnung
• Protokollführung
• Organisation von Teamevents
• Organisation der allgemeinen Sekretariats- und Büroabläufe wie bspw.:
 Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
 Postbearbeitung und -verteilung
 Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
 Pflege der Inventarlisten
 Büroordnung

Dein Profil

• Ausbildung als kaufmännische Assistenz, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in dem Aufgabenbereich und eine aufgeschlossene und ausgeglichene Persönlichkeit sind uns wichtiger als Abschlüsse
• Du arbeitest selbständig, gründlich, strukturiert und zielgerichtet
• Du behältst den Überblick und kannst gut Prioritäten setzen
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
• Du kommunizierst gerne und es bereitet Dir Freude der „Dreh- und Angelpunkt“ im Büro und im Team zu sein
• neue Aufgaben und Herausforderungen nimmst Du gerne an und entwickelst Dein Profil mit den kommenden Aufgaben weiter
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Wir bieten

• ein Team, das sich auf Dich freut
• eine unbefristete Festanstellung mit einer fairen, leistungsgerechten Vergütung
• einen Arbeitsplatz in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung für ÖPNV
• ein Zeitkonto mit Überstundenausgleich
• regelmäßige Feedbackgespräche mit klaren Jahreszielen und vieles mehr für den individuellen Karriereweg
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, die von fairem Miteinander und von offener Kommunikation lebt
• Fortbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Name: baubüro.eins
Adresse: Marschnerstieg 7, 22081 Hamburg
E-Mail: job@baubueroeins.de
Telefon: 040 210911690