Stellenangebot im Detail

Teamassistenz (m/w) gesucht

erstellt am 19.06.2019

Art der Stelle: Festanstellung

Berufsgruppe: nicht spezifiziert



Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächst möglichem Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w) zur Unterstützung unseres Büros bei den organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes in einem Architekturbüro in folgenden Bereichen:
• Erledigen der täglichen analogen und digitalen Korrespondenz
• Steuern und Weiterleiten der eingehenden Anrufe
• Kommunizieren mit Geschäftspartnern, Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung und des Architektenteams
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Bereich Steuern/Abrechnungen
• Beschaffen des Büromaterials
• Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Projektdokumentation
• Erstellung von Protokollen nach Diktat
Sie passen gut zu uns, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann ) und /oder Berufserfahrung in einem Sekretariat, idealerweise in einem Planungs- oder Architekturbüro, haben.
Daneben zeichnen Sie ein sicherer Umgang mit den Office-Programmen, sowie Grundkenntnisse in Buchführung aus. Ihre Aufgaben gehen Sie selbständig und strukturiert an, können aber auch flexibel reagieren, wenn es die Situation erfordert.
Als Organisationstalent gelingt es Ihnen leicht, mehrere Themen zu bearbeiten, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Ihr sicheres Auftreten, die guten Umgangsformen sowie Ihre absolute Diskretion runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
Wir sind ein junges, aufgeschlossenes Team aus vier Partnern und 30 Mitarbeitern, in dem wir uns über die Hierarchieebene hinweg duzen. Wir bieten Ihnen eine interessante und angenehme Arbeitsatmosphäre in einer schönen Arbeitsumgebung in einem denkmalgeschützten Gebäude. Wir bearbeiten anspruchsvolle Planungs- und Bauaufgaben von A-Z für verschiedene Auftraggeber in unterschiedlichen Größenordnungen und Nutzung, die sich von Umbau und Sanierung im Bestand bis hin zu Neubauten erstrecken.

Unser Angebot:
Eine unbefristete Festanstellung, möglich sowohl als Vollzeitstelle wie auch als Teilzeitstelle (mind. 35 Std / 40 Std Woche (5 Tage) zu fairen Konditionen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an: j.wagner@hs-architekten.de


Kontakt

Name: wagner
Adresse: jana
E-Mail: j.wagner@hs-architekten.de
Telefon: 04041343911